数据 + 协同 = 高效决策

The Next-gen Collab Experience

背景

     客户为知名制造业企业，在全球多个城市建有生产基地。同时，客户也积极进行IT投入，通过合作、并购、委托开发等方式，在几十年间逐步建立了为企业量身定做、以本地部署为主的IT解决方案。因为厂区生产任务繁忙，而过往系统的部署错综复杂，以往研发部署的解决方案仅能进行运维，无法大规模重新设计部署，这也就给新系统的上线带来了障碍。

痛点

     作为全球化的大型制造企业，基于数据的实时分析、有效决策非常重要。企业CEO以及下属各集团高管每天的主要工作离不开协同会议。

     客户缺乏统一的企业数据管理平台，而在决策会议中需要大量的数据支撑。这些数据分散在现有的成百上千的业务系统内，调用显示完全由几十名董秘现场支持，依赖手工完成；会议形成的各种讨论、决策信息缺乏与所使用的数据之间的关联，也缺乏有效的保存、管理和检索手段。客户希望数据平台解决方案能与会议系统整合，但现有会议系统团队仅有少量运维人员，无研发能力。

解决方案

     云数安享企业数据管理与分享平台为用户提供了会议数据空间，在少量开发和不打扰既有流程的情况下与现有会议系统无缝集成，实现会议数据自动汇总、统一管理。同时，平台丰富的功能让多种生产及管理数据源实时多点在平台汇集。
     利用企业数据管理平台，各种会议资料在会议过程中通过电子白板实时可见，结合基于AI的第三方语音工具实现实时语音搜索、即时数据推送，第一时间定位所需的数据/文件，以数据助力决策；会议内所有使用过的PPT、Excel、图片、视频、音频等文件，在会议结束后统一存档，会议待办事项形成的文件或影音等资料也可以方便的加入会议空间，让会议记录内的待办事项事事有交代，让决策推动变得更有效率。
     所有会议相关及数据相关信息均被记录，安全权限控制，支持多种审计需求。

从数据中获益

     系统经开发联调，迅速上线运营。在系统平台的帮助下，决策所需数据支持可实时自动调取，该企业的会议管理效率得到了大幅提升：

        • 自动无感知归集与分享会议资料，从几十人的实时搜索支持变成一两人，减少人工错误，提高数据的实时性

        • 通过智能搜索、智能语音、电子白板技术，提高全球各管理层沟通效率

        • 各业务系统数据汇聚，互联互通，准确索引关联会议，有效推动项目决策及提升业务连续性

        • 会议数据与企业知识得到沉淀，并为进一步实现AI、BI提供数据基础